Un report utile non dice quante conversazioni hai avuto: dice cosa farne. Qui trovi, sezione per sezione, tutto quello che PappaChat calcola dai tuoi dati e come lo leggi.
Quando ti cercano davvero
Le richieste ora per ora, nel fuso della tua attività, più la forma della settimana.
Istogramma delle 24 ore: messaggi e chiamate insieme, così vedi il picco reale
Ora di punta e giorno di punta indicati esplicitamente
Distribuzione per giorno della settimana: dove serve una persona in più
Esempio: il picco è alle 19, quando il locale è pieno e nessuno risponde al telefono.
Di cosa ti chiedono
Gli argomenti delle conversazioni, in classifica, con la percentuale sul totale.
Prenotazioni, prezzi, orari, disponibilità, consegne, pagamenti, parcheggio, reclami e altri
Argomenti separati per chat e per telefono: le persone chiedono cose diverse sui due canali
Nessun modello da addestrare: la classificazione è trasparente e vale anche a ritroso
Esempio: il 22% delle richieste è sul parcheggio, che sul sito non è scritto da nessuna parte.
Le domande più frequenti, testuali
Non categorie: le frasi che i clienti scrivono davvero, raggruppate quando dicono la stessa cosa.
"A che ora chiudete stasera?" e "a che ora chiudete?" contano come una domanda sola
Ordinate per frequenza, con il numero di volte
È la lista da cui parte l'addestramento: ogni domanda ricorrente diventa una risposta migliore
Esempio: le prime tre domande del mese sono già tutte nella base di conoscenza, la quarta no.
Cosa prenotano, e da dove
Quali servizi generano appuntamenti, da quale canale arrivano e con quanto anticipo.
Classifica dei servizi prenotati nel periodo
Provenienza: chat, telefono, inserite dal team, da Pappa AI
Anticipo tipico (valore mediano) tra la richiesta e l'appuntamento
Esempio: il 60% degli appuntamenti arriva dal telefono, che prima non era misurato affatto.
Quanto ci mettete a rispondere
Il tempo di risposta mediano, separato tra assistente e team, più chi sta ancora aspettando.
Mediana e non media: un caso dimenticato nel weekend non falsa il quadro
Risposte dell'AI e risposte delle persone, confrontabili
Conversazioni ancora senza risposta: la metrica scomoda, ma quella che salva i clienti
Esempio: l'AI risponde in 8 secondi, il team in 40 minuti, e 3 clienti aspettano ancora.
Volumi, automazione ed esiti
Le cifre di base, presenti in tutti i piani.
Conversazioni aperte, chiuse e passate a una persona
Percentuale gestita interamente dall'AI e percentuale risolta
Messaggi in entrata e in uscita, con la quota scritta dall'assistente
Prenotazioni e contatti raccolti nel periodo
Esempio: 480 conversazioni, l'87% chiuse senza che nessuno del team le abbia toccate.
Il telefono
Il centralino AI riportato con lo stesso metro degli altri canali.
Chiamate ricevute, gestite dall'AI e passate a una persona
Durata media della chiamata
Argomenti delle telefonate, letti dalle trascrizioni
Esempio: 92 chiamate in un mese, 71 chiuse dall'assistente, tutte trascritte e rileggibili.
Quando arrivano
I report ti raggiungono da soli: non devi ricordarti di aprire un pannello.
Ogni giorno
Il riepilogo del giorno prima: conversazioni, prenotazioni, contatti raccolti, chiamate. Arriva via email a chi decidi tu (Impostazioni › Notifiche) e resta nel pannello.
Ogni settimana
Il confronto con la settimana precedente: cosa è cresciuto, cosa è calato, quali argomenti sono cambiati.
Ogni mese
Il quadro completo con tutte le sezioni di questa pagina, sul periodo di 30 giorni.
Quando vuoi
Nel pannello scegli 7, 30, 90 o 365 giorni e tutto si ricalcola. Nessun report è precotto: sono i tuoi dati, interrogati sul momento.
Cosa vedi con il tuo piano
Le cifre di base ci sono per tutti. Le analisi che dicono cosa fare sono su Pro e Max.
Starter
Le cifre di base
Volumi e automazione
Prenotazioni e contatti
Chiamate ed esiti
Riepilogo giornaliero
Pro
I report completi
Tutto quello di Starter
Ore e giorni di punta
Argomenti e domande frequenti
Cosa prenotano e da dove
Tempi di risposta AI e team
Andamento giornaliero e ripartizione per canale
Max
I report completi, su tutto
Tutto quello di Pro
Su più assistenti e più sedi
Accesso via API e MCP: i tuoi report dentro i tuoi strumenti
Esportazione dei dati grezzi
I report che vedi qui sono calcolati sui dati veri del pannello dimostrativo: puoi aprirli e leggerli prima di attivare qualsiasi cosa.