PappaChat

Report e statistiche

Cosa ti raccontano i tuoi dati

Un report utile non dice quante conversazioni hai avuto: dice cosa farne. Qui trovi, sezione per sezione, tutto quello che PappaChat calcola dai tuoi dati e come lo leggi.

Quando ti cercano davvero

Le richieste ora per ora, nel fuso della tua attività, più la forma della settimana.

  • Istogramma delle 24 ore: messaggi e chiamate insieme, così vedi il picco reale
  • Ora di punta e giorno di punta indicati esplicitamente
  • Distribuzione per giorno della settimana: dove serve una persona in più

Esempio: il picco è alle 19, quando il locale è pieno e nessuno risponde al telefono.

Di cosa ti chiedono

Gli argomenti delle conversazioni, in classifica, con la percentuale sul totale.

  • Prenotazioni, prezzi, orari, disponibilità, consegne, pagamenti, parcheggio, reclami e altri
  • Argomenti separati per chat e per telefono: le persone chiedono cose diverse sui due canali
  • Nessun modello da addestrare: la classificazione è trasparente e vale anche a ritroso

Esempio: il 22% delle richieste è sul parcheggio, che sul sito non è scritto da nessuna parte.

Le domande più frequenti, testuali

Non categorie: le frasi che i clienti scrivono davvero, raggruppate quando dicono la stessa cosa.

  • "A che ora chiudete stasera?" e "a che ora chiudete?" contano come una domanda sola
  • Ordinate per frequenza, con il numero di volte
  • È la lista da cui parte l'addestramento: ogni domanda ricorrente diventa una risposta migliore

Esempio: le prime tre domande del mese sono già tutte nella base di conoscenza, la quarta no.

Cosa prenotano, e da dove

Quali servizi generano appuntamenti, da quale canale arrivano e con quanto anticipo.

  • Classifica dei servizi prenotati nel periodo
  • Provenienza: chat, telefono, inserite dal team, da Pappa AI
  • Anticipo tipico (valore mediano) tra la richiesta e l'appuntamento

Esempio: il 60% degli appuntamenti arriva dal telefono, che prima non era misurato affatto.

Quanto ci mettete a rispondere

Il tempo di risposta mediano, separato tra assistente e team, più chi sta ancora aspettando.

  • Mediana e non media: un caso dimenticato nel weekend non falsa il quadro
  • Risposte dell'AI e risposte delle persone, confrontabili
  • Conversazioni ancora senza risposta: la metrica scomoda, ma quella che salva i clienti

Esempio: l'AI risponde in 8 secondi, il team in 40 minuti, e 3 clienti aspettano ancora.

Volumi, automazione ed esiti

Le cifre di base, presenti in tutti i piani.

  • Conversazioni aperte, chiuse e passate a una persona
  • Percentuale gestita interamente dall'AI e percentuale risolta
  • Messaggi in entrata e in uscita, con la quota scritta dall'assistente
  • Prenotazioni e contatti raccolti nel periodo

Esempio: 480 conversazioni, l'87% chiuse senza che nessuno del team le abbia toccate.

Il telefono

Il centralino AI riportato con lo stesso metro degli altri canali.

  • Chiamate ricevute, gestite dall'AI e passate a una persona
  • Durata media della chiamata
  • Argomenti delle telefonate, letti dalle trascrizioni

Esempio: 92 chiamate in un mese, 71 chiuse dall'assistente, tutte trascritte e rileggibili.

Quando arrivano

I report ti raggiungono da soli: non devi ricordarti di aprire un pannello.

Ogni giorno

Il riepilogo del giorno prima: conversazioni, prenotazioni, contatti raccolti, chiamate. Arriva via email a chi decidi tu (Impostazioni › Notifiche) e resta nel pannello.

Ogni settimana

Il confronto con la settimana precedente: cosa è cresciuto, cosa è calato, quali argomenti sono cambiati.

Ogni mese

Il quadro completo con tutte le sezioni di questa pagina, sul periodo di 30 giorni.

Quando vuoi

Nel pannello scegli 7, 30, 90 o 365 giorni e tutto si ricalcola. Nessun report è precotto: sono i tuoi dati, interrogati sul momento.

Cosa vedi con il tuo piano

Le cifre di base ci sono per tutti. Le analisi che dicono cosa fare sono su Pro e Max.

Starter

Le cifre di base
  • Volumi e automazione
  • Prenotazioni e contatti
  • Chiamate ed esiti
  • Riepilogo giornaliero

Pro

I report completi
  • Tutto quello di Starter
  • Ore e giorni di punta
  • Argomenti e domande frequenti
  • Cosa prenotano e da dove
  • Tempi di risposta AI e team
  • Andamento giornaliero e ripartizione per canale

Max

I report completi, su tutto
  • Tutto quello di Pro
  • Su più assistenti e più sedi
  • Accesso via API e MCP: i tuoi report dentro i tuoi strumenti
  • Esportazione dei dati grezzi

I report che vedi qui sono calcolati sui dati veri del pannello dimostrativo: puoi aprirli e leggerli prima di attivare qualsiasi cosa.

Guarda il pannello